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                    企业合同管理信息系统建设的意义

                      发布时间:2009/12/16 15:33:42 点击数:
                    导读:合同是企业进行合法经营活动的有效凭证,是企业经营活动的重要环节。规范合同签订、执行以及合同资料整理、查询、分析等工作,是企业管理的组成部分;而作为企业经营活动的监督管理部门的国家机构,工商局,能够动态真…

                    合同是企业进行合法经营活动的有效凭证,是企业经营活动的重要环节。规范合同签订、执行以及合同资料整理、查询、分析等工作,是企业管理的组成部分;而作为企业经营活动的监督管理部门的国家机构,工商局,能够动态真实的掌握企业合同管理的制度和水平,从而帮助企业建立健全合同管理体系,也是工作的重要组成部分。所以,企业合同管理工作和工商行政管理部门对企业合同的监管工作是一项相辅相成的系统工程,作好这一工作对防范合同风险,加强企业内部管理,提高企业商业信誉,减少合同纠纷、违约、欺诈等行为,建立健全法律规范和经济秩序存在重要意义。合同是企业进行合法经营活动的有效凭证,是企业经营活动的重要环节。规范合同签订、执行以及合同资料整理、查询、分析等工作,是企业管理的组成部分;而作为企业经营活动的监督管理部门的国家机构,工商局,能够动态真实的掌握企业合同管理的制度和水平,从而帮助企业建立健全合同管理体系,也是工作的重要组成部分。所以,企业合同管理工作和工商行政管理部门对企业合同的监管工作是一项相辅相成的系统工程,作好这一工作对防范合同风险,加强企业内部管理,提高企业商业信誉,减少合同纠纷、违约、欺诈等行为,建立健全法律规范和经济秩序存在重要意义。
                    对于企业的经营管理,企业采用手工操作进行合同管理,不仅信息统计费时费力,容易出现差错,而且对合同管理手段滞后,对于合同违约、合同欺诈等行为只能事后管理,更难以谈到对合同信息进行进一步的加工整理。合同作为反映企业生产经营活动过程的主要数据,是企业管理的一种重要资源,在传统管理模式下,决策者多凭主观经验和总结汇报了解经营、进行决策,保护数据资源,在信息技术高速发展的今天,迫切要求利用计算机信息技术对这些数据资源分析整理,把原始枯燥的数据变成直观的信息。
                    对于工商行政管理部门,如何能在原有基础上改进监管方式,提高监管水平,动态准确的掌握企业合同管理的签订和执行情况,创新出一套适应社会发展需要的系统工具为企业服务,同时有利于国家标准合同示范文本的推广,有效的规范合同签订条文和过程,把好企业合同签订关,使企业提高履约率,加强合同信息的归档、进一步处理和为决策服务。切实的做到更加了解企业,更加紧密的面向企业。
                    从宏观角度和社会大环境方面看,信用是市场经济的重要基础,规范有序的市场经济活动需要建立一个能够有效调动社会资源和规范市场交易的信用制度。良好的信用关系是企业正常经营与国民经济健康运行的基本保证。改善企业信用状况,对于提升我国企业整体素质和综合竞争力,抵御信用风险,改善企业融资条件,促进企业健康发展具有重要意义。加强企业信用管理,对于实现宏观调控目标、扶持优强企业发展,具有重要的现实作用。
                    其次,企业作为经济个体在国民经济和社会发展中发挥着日益重要的作用。但是,个别企业的一些欺诈行为和由此引发的抽逃资金、拖欠账款、逃废银行债务、恶意偷税欠税、产品质量低劣等信用问题,已在一定程度上影响了企业的整体信用形象,成为制约企业发展的突出问题。特别是在建立社会主义市场经济体制和我国已加入世贸组织的情况下,没有良好的信用,将难以保证宏观经济政策的顺利实施,难以保证企业的健康发展和社会经济的安全运行。加强企业信用管理已成为提高企业信用,增强企业抵御市场风险能力的迫切要求。
                    再次,企业信用状况是企业在持续经营期间,对外进行经济交往的基本信息的集中表现,它主要包括企业登记、合同履行、应收应付账款、银行贷款偿还、产品质量、企业经济合同纠纷以及法定代表人信用记录等情况。加强企业信用动态监管工作的目的,一是促进企业改进自身的信用管理,提高信用管理对企业发展的贡献程度;二是推动政府培育良好的信用环境,实现产业、产品结构调整和升级的良性循环。

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